Bandingkan penawaran ruang uji lingkungan dengan profil uji, muatan, kriteria penerimaan, dan cakupan pengiriman yang sama. Minta setiap pemasok untuk mengonfirmasi apa yang bisa dicapai oleh ruang yang dikutip dengan spesimen Anda di dalamnya, bagaimana kinerja tersebut akan diverifikasi, dan apa yang harus Anda beli secara terpisah sebelum melakukan pengujian pertama. Harga peralatan yang lebih rendah dapat hilang setelah pengiriman barang, commissioning, dan pengujian penerimaan spesifik proyek disertakan.
Seorang pemasok mengirimkan penawaran untuk kamar lingkungan. Model, volume, dan rentang suhu sesuai dengan permintaan. Satu baris bertuliskan "kinerja per lembar data." Sebelum mengedarkan penawaran untuk persetujuan, tanyakan satu pertanyaan: Nilai apa yang Anda komitmenkan pada pengaturan pengujian kami, dan di mana nilai-nilai tersebut akan dicatat? Jawaban tersebut seharusnya ada dalam penawaran atau lampiran teknis yang dirujuk yang akan dilampirkan pada pesanan pembelian.
Tempatkan kedua pemasok pada revisi penawaran yang sama
Kirimkan profil uji dan ringkasan pemasangan yang sama dengan tanggal yang sama ke setiap pemasok. Jika sebuah panggilan mengubah suatu persyaratan, keluarkan brief yang telah direvisi untuk keduanya. Mintalah jawaban baris demi baris yang memberikan nilai yang diusulkan, kondisi di baliknya, dan statusnya: termasuk, opsional, dikecualikan, atau tertunda. Minta harga terpisah dan dampak waktu tunggu untuk setiap opsi yang diperlukan. Item yang belum terjawab tetap terbuka di lembar perbandingan.
Tiga baris sangat mudah disalahbaca:
Baca kondisi di balik angka tersebut
Pertimbangkan sebuah laboratorium yang berencana menguji delapan rakitan elektronik berdaya, masing-masing mengeluarkan sekitar 20 W ke dalam ruang kerja. Basis tinjauan adalah total 160 W pada kondisi operasi yang ditentukan, dengan unit-unit disusun di dua rak. Kutipan A memberikan 85°C / 85% RH pada grafik ruang kosong. Penawaran B berkomitmen secara tertulis ke titik yang diwajibkan dengan tata letak beban dan rak 160 W yang disepakati, dengan verifikasi sudah termasuk di pabrik. Kutipan A tetap terbuka pada kemampuan loaded. Penawaran B memiliki komitmen tertulis yang dapat diperiksa pembeli saat penerimaan.
Mengkonfirmasi bagaimana estimasi panas diperoleh. Jika pemasok mengusulkan beban representatif untuk diterima, sepakati bagaimana pemasok akan mereproduksi massa, penempatan, dan disipasi panas yang penting untuk uji. Pemanas dapat mewakili disipasi dan tetap meninggalkan aliran udara atau perilaku suhu spesimen yang belum terverifikasi. Untuk masukan di balik estimasi tersebut, lihat panduan ITM-LAB panduan untuk menghitung beban panas DUT.
Salin kolom-kolom ini ke lembar perbandingan pengadaan
Catat persyaratan wajib terlebih dahulu. Jika titik operasi yang diperlukan tetap terbuka, pastikan keputusan tersebut tetap terlihat meskipun setiap sel komersial memiliki nomor.
Sepakati apa yang akan ditunjukkan pemasok sebelum pengiriman
Catatan kalibrasi, laporan kinerja ruang ruang umum, dan uji penerimaan pabrik (FAT) menjawab berbagai pertanyaan. Minta laporan contoh lebih awal. Kemudian lampirkan rencana penerimaan yang disepakati pada penawaran atau pesanan pembelian. Rencana harus menyebutkan konfigurasi yang ditawarkan, profil pengujian, beban atau pengganti yang disetujui, posisi sensor, toleransi, start dan durasi hold, serta data yang akan dikirimkan. Jika ada hasil yang diminta di luar batas, dokumentasikan siapa yang mengoreksinya, kapan tes diulang, dan apa yang harus ditandatangani sebelum pengiriman.
IEC 60068-3-6:2018 mencakup konfirmasi kinerja ruang suhu/kelembapan tanpa spesimen. IEC 60068-3-7:2020 mencakup pengukuran di ruang suhu terisi untuk pengujian suhu dingin dan kering. Untuk persyaratan kelembapan terbeban seperti contoh di atas, tuliskan pengaturan verifikasi dan batasan yang disepakati ke dalam rencana penerimaan proyek dan referensikan metode uji serta edisi yang berlaku. Jika penawaran mencantumkan IEC 60068-3-5:2018, mintalah pemasok untuk mengidentifikasi edisi kontrak dan dasar pengujian. Katalog IEC mencatat edisi tersebut telah ditarik pada 31 Desember 2024. Lihat IEC 60068-3-6, IEC 60068-3-7 dan catatan penarikan IEC.
Untuk contoh dokumentasi produksi dan pabrik, lihat Di dalam Pabrik Ruang Uji Lingkungan.
Tentukan cek mana yang seharusnya berada di pabrik dan mana yang memerlukan lokasi pembeli. Misalnya, sebuah produksi pabrik dapat menetapkan kinerja ruang di bawah pengaturan yang disepakati. Tes penerimaan lokasi (SAT), jika diperlukan, dapat memverifikasi sistem yang terpasang dengan utilitas, koneksi data, atau perlengkapan pembeli. Jelaskan cakupan dan harga untuk setiap lokasi.
Bawa kedua harga ke titik di mana laboratorium dapat menjalankan tes pertamanya
Gunakan mata uang, tujuan, dan tonggak kesiapan yang sama. Minta setiap pemasok untuk menentukan aturan Incoterms®, tempat yang disebutkan, dan edisi, lalu rinci proses bongkar muat, rigging, pekerjaan di lokasi, commissioning, pelatihan, dan penerimaan sesuai dengan penawaran sebenarnya. Titik pengiriman bernama membantu mendefinisikan ruang lingkup transportasi. Pemasangan dan pekerjaan yang diperlukan untuk melepaskan peralatan untuk pengujian layak mendapatkan jalur tersendiri. Lihat panduan Incoterms® dari <a href="https://library.iccwbo.org/clp/clp-incoterms-qa-2020.htm?AGENT=ICC_UK" target="_blank" rel="noopener">ICC.
Berikut adalah bagaimana pesanan harga dapat berubah setelah baris yang hilang diisi. Semua angka adalah gambaran jumlah USD. Perhitungan mengasumsikan Penawaran A dapat direvisi untuk memenuhi persyaratan teknis dan ruang lingkup penerimaan yang sama.
Kutipan A dimulai 500 lebih rendah. Setelah ketiga barang itu diberi harga, subtotalnya menjadi 200 lebih tinggi. Keputusan pembelian masih bergantung pada penutupan tertulis item dengan kinerja termuat. Periksa keabsahan penawaran, tonggak pembayaran, kapan waktu tunggu dimulai, dan apakah garansi dimulai saat pengiriman, pengiriman, atau komisi. Untuk lokasi yang bergantung pada satu kamar dagang, tanyakan siapa yang menangani layanan secara lokal dan bagaimana suku cadang penting akan disediakan.
Mintalah bukti yang sesuai dengan seri kamar ITM-LAB
Garis kinerja yang harus diverifikasi tergantung pada proyeknya. Gunakan pertanyaan-pertanyaan ini saat meminta penawaran untuk seri terkait.
Lihat ITM-LAB ruang uji lingkungan.
Kirimkan profil dengan permintaan penawaran Anda
Kirim metode atau siklus pengujian, jumlah dan dimensi perangkat yang diuji, status operasinya dan perkiraan pembuangan panas, serta tujuan instalasi. Gambar fixture, foto spesimen, atau lembar perbandingan yang sudah ada membantu mengidentifikasi celah dalam cakupan. Beritahu kami pemeriksaan mana yang Anda butuhkan di pabrik dan mana yang Anda butuhkan di lokasi Anda. Minta penawaran ruang uji lingkungan dari ITM-LAB.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bisakah saya membandingkan dua penawaran jika salah satunya memberikan data ruang kosong?
Ya. Pertahankan angka ruang kosong dalam perbandingan dan tandai kinerja yang dimuat sebagai pending. Mintalah pemasok untuk mengonfirmasi kinerja muatan Anda dan memberikan metode verifikasi sebelum Anda menyetujui penawaran berdasarkan hal tersebut.
Apakah tes penerimaan pabrik yang disertakan mencakup profil saya yang sebenarnya?
Hanya jika ruang lingkup FAT yang disepakati menyebutkan profil tersebut dan menentukan beban, pengukuran, dan batas kelulusan. Minta pemasok untuk mengidentifikasi baris penawaran yang relevan atau lampirkan rencana penerimaan.
Harga penawaran mana yang sebaiknya digunakan untuk pengadaan?
Gunakan harga untuk cakupan teknis yang sama serta milestone pengiriman dan instalasi yang sama. Masukkan ekstra wajib dengan harga yang sudah dikonfirmasi ke dalam subtotal. Lacak biaya terbuka secara terpisah sampai pemasok atau tim lokasi dapat menentukan harga.
